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04manbetx 菜單行政服務部
行政服務包括幾個部門，為學院提供高效，具有成本效益的支持，並盡可能利用生態友好的材料和工藝。苹果万博manbetx2.0
| 部門主頁 | 服務信息 | |
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| 新信息 | ||
購買截止日期(3/12/21) |
對於各種購買-截止日期:2021年4月2日至6月18日 | |
采購政策 |
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| 新信息 |
4/14/21 | |
| 2021年藍盾和凱撒醫療計劃信息和文件 | 看到員工福利 |
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| AFLAC、信諾、開放注冊、Prime Pay和VSP的信息也可提供。 | 看到員工福利 | |
| 設施 建設警報 |
校園各項建設項目的最新情況。 | |
| 從主計長辦公室 | 工資計劃 |
請參閱下麵的財政服務部的所有工資表。 |
來自主計長辦公室的信息，2019年1月1日生效。 |
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| 雇員國家扣繳津貼證明-表格DE-4 | 加州所得稅預扣稅表，表格DE-4。 | |
| 雇員聯邦扣繳津貼證明-表格W4 | 聯邦所得稅預扣稅表，表格W4。 | |
| 2021年聯邦裏程報銷率 | 標準業務裏程報銷率2021一直降為每英裏56.0美分．2021年1月1日至2021年12月31日或之後發生的所有裏程都將按此費率報銷。使用2021年裏程申索表格補償。 | |
| 標準業務裏程報銷率2020是每英裏57.5美分．2020年1月1日至2020年12月31日或之後發生的所有裏程都將按此費率報銷。使用2020裏程申索表格補償。 | ||
| 管理服務 | ||
| 預算信息 | 初步預算和最終預算以及預算陳述的資料。 | |
校園密鑰分發 |
加菲爾德校區和Verdugo校區(主校區)的建築和房間鑰匙是通万博app手机登录過設施部工作單的過程。鑰匙完成後將通知鑰匙所有者，並可在行政服務部門領取，或郵寄到Verdugo校區，或從加菲貓校區的行政院長辦公室領取。万博app手机登录 為每個人提交一份單獨的表格，並注明他們是新員工還是回歸員工，還是更換丟失或被盜的鑰匙。遺失或被盜的鑰匙需要在GCCPD警方報告後才能補發。在提交更換申請時，請注明警察報告編號。密鑰必須由預定的收件人簽名． |
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| 電子建築物鑰匙卡存取 | 電子樓宇門禁卡可通過設備部工作訂單處理． 如果您有任何問題，請致電5555分機與Virna Silva聯係。 |
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| 設備租賃 | 我們目前不接受任何使用我們設施的請求，直到另行通知。這一決定是出於對社區健康的擔憂，是在新冠肺炎疫情背景下采取的一種保持社會距離的措施。有關海灣合作委員會應對冠狀病毒爆發的最新情況，請訪問COVID-19信息頁麵． 如有任何問題，請致電818-551-5112與行政服務部門聯係。 |
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| 措施G公民監督委員會 |
有關G措施公民監督委員會的會議時間表、委員會記錄和相關文件的信息。 |
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| 業務服務 | 為供應商誰想被包括在格倫代爾學院的供應商名單。 | |
| 當前投標和rfp | 聯係Anthony Culpepper，電話:818-240-1000，分機:5210，了解更多有關房地產或服務當前投標和RFPs的信息。 | |
| 名片訂購表格 | 格倫代爾學院員工名片訂購表格。 | |
| 學院資訊操作員 | 導師的安排-這些信息有助於電話接線員回答有關教師的辦公時間、聯係方式等問題。 |
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| 合同 | 個人服務協議(PSA)而且承包商付款請求/發票． | |
| 複印及印刷服務 | 申請複製服務表格， 索取教學資料表格 看到複製網頁說明和新的要求。 |
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| EBS升級GCC申請培訓 | GCC申請培訓-使用Oracle係統的Powerpoint演示。如果你沒有接入碼，請聯係蘇珊·考特。 | |
| 郵件分發 | 弗杜戈校區，加菲爾德校區和專業發展中心的內部郵件分發。万博app手机登录 | |
| 餐報銷 | 看到行政法規(AR) 7400差旅費用政策 | |
| 裏程申領表格 | 2022年本地裏程報銷率 |
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| 參見上麵的GCC申請培訓。 | ||
| 采購 | 采購政策及程序: |
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采購辦公用品、設備和家具的表格和指南。 要退貨，請先聯係采購部，並提供采購訂單號或產品信息。 會員申請表和誌願者申請表:聯係Christine Reiner分機5120。 |
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| 剩餘物品 | 聯係5210分機的安東尼·卡爾佩珀，宣布學院財產盈餘。 | |
旅行申請表格及說明 |
大學相關旅行申請表。留出兩周的處理時間。 旅遊申請表格可於采購部索取。符合條件的餐食可報銷至50元/天收據。 有關更多信息，請參見: |
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| 在你的部門工作的誌願者的記錄必須提交到每學期/學期的業務服務部。一個誌願服務協議必須在你們部門存檔。更多信息請致電5120分機與Christine Reiner聯係。 | ||
| 學院警察局 | 珍妮·克利裏公開校園安全政策和校園犯罪法案 | 根據《珍妮·克利裏校園安全政策》和《校園犯罪法案》，公開年度犯罪統計數據。 |
| 緊急警報係統 | 學生和工作人員通過短信自願參與緊急警報計劃。 | |
| 事件/犯罪報告 | 機密報告也可以匿名向衛生中心、人力資源或學院警察部門提出。苹果万博manbetx2.0 |
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| 失物招領處 | 失物招領物品記錄並保存在SM 153的學院警察局辦公室。苹果万博manbetx2.0如需更多信息，請致電818-409-5925或818-240-1000，分機5205，周一至周五上午8點至下午5點。 | |
| 停車場地圖，停車場關閉，引用/門票，學生和工作人員停車，摩托車停車等信息。 | ||
| 校園吸煙： | 在校園裏和停車場禁止吸煙。看到吸煙政策。 | |
| 設施 | 2021-2025年五年資本支出計劃(2021-2022年首個資助年度)-摘要 | 這是地區計劃優先次序表(經費計劃第5頁)，列出未來建設計劃的資料。 |
| 校園密鑰請求 | 請參閱上麵行政服務下的校園密鑰分配。有關關鍵請求的問題，請聯係5555分機的Virna Silva。 |
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| 中央接收 | 產品和物資運送到校園的票據交換所。 聯邦快遞和UPS的指定提貨地點。物品必須預先寫好地址並送到中央收貨處。發件人必須直接聯係FedEx或UPS進行提貨授權。表格及信封可在中央收件處索取。聯係何塞埃爾南德斯大型項目信息。 欲了解更多信息，請撥打5562分機與Jose Hernandez聯係。 若要退回通過采購訂購的商品，請先聯係Hasmik Ghanbary，電話是5125，並提供采購訂單號或產品信息。 |
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| 托管服務 | 根據設施工作單提交托管服務申請。 | |
| 節能與現代化報告會 | GCC -節約能源，改善學習環境，降低維護成本。(幻燈片) |
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| 設施索引展示 |
預防性維護計劃可以減少對課程的幹擾。(PowerPoint演示- 2013年7月15日) |
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| 設施總體規劃- 2019年更新 | 設施總體規劃更新於2019年7月16日由董事會批準。 | |
| 理由是維護 | 向分機5555報告任何場地維護問題或提交設施工作單。例如，折斷的樹枝、灑水器等。 | |
| 維護/服務請求 | 如需緊急服務，請撥打分機5555。否則，請填寫設施工作單． | |
| 格倫代爾社區學院的廢品回收manbetx2. | 信息格倫代爾學院的回收項目． |
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| 銷毀敏感物料 | 最近的敏感物料倉的位置請聯係5555分機的設施。這些箱子不是用來回收廢紙的。 | |
有關校園活動的交通安排 |
車輛運輸申請表用於與大學有關的會議、實地考察等的車輛。 如需更多信息，請致電5553或5562與Jose Hernandez聯係。 |
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| 財政服務 | 旅行申請表處理問題，請聯係5133分機的Julia Fong。 |
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| 員工福利 |
Blue Shield和Kaiser Permanente的醫療保健信息，包括處方藥覆蓋範圍信息。 表格及資料:
更多信息見人力資源部福利、政策和手冊． |
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附加健康福利： |
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IRS和CA所得稅扣繳表。 工資時間表: 時間報告： 每小時認證- C2/V2,多頁 |
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| 工資101 | 工資101 ppt-解釋你的薪水。 | |
| 學費 | ||
| 餐飲服務-現已關閉 | 餐飲服務 |
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