manbetx2.格倫泰社區學院
電子郵件列表指南（PDF）
3月24日，2020年3月24日

使用Glendale社區學院電manbetx2.子郵件係統時，所有用戶必須遵循AR 3720：在Glendale社區學院使用技術資源。

以下準則是協助大學員工了解大學電子郵件係統內提供的各種電子郵件分發列表以及適當使用這些清單。苹果万博manbetx2.0

指南每學期都分發給所有用戶，可在大學網站上獲得。苹果万博manbetx2.0主管/總統的辦公室將監控這些指南中所述的電子郵件分發列表的適當使用。

Glendale社區電子郵件分發列表

學院建立了以下四個大學寬電子郵件分發列表，用於分銷學院內的信息。苹果万博manbetx2.0此外還有一個包含更多特定組分發列表的第五類。

在確定使用哪個電子郵件分發列表之前，大學員工應確定溝通的意圖以及學院的適當受眾，以便共享信息。苹果万博manbetx2.0

1.每個人：此分發列表將用於發送與大學業務相關的重要信息和公告。隻有主管/總統的辦公室，大學警察，副總裁，通信辦公室及其可能會發送給這個清單。

此列表中包含的人是：任何擁有GCC電子郵件帳戶的人，包括所有現有員工，退休人員，臨時工，理事會（目前3079個用戶）。
包含在此列表中的那些不能選擇退出並將收到此類別中的所有電子郵件通信。

如果需要其他信息或向適當的人員轉發響應，但可能不會“回複所有”選項，則此類電子郵件中的電子郵件收件人可能會回複電子郵件的發件人。

2. GCC：該發行列表將用於發送與大學相關的活動信息和大學相關的員工和學生的重要成就。那些發送大學相關信息的人應限製信息發送有關特定事件的次數。建議使用GCC分發列表的那些，將“BCC”符號在“BCC”地址行中。這將阻止“回複所有”選項。

包含在此列表中的人是：任何擁有GCC電子郵件帳戶的人，包括所有現有員工，退休人員，臨時工，理事會（目前列出的2376名用戶，因為可以選擇退出）。

包含在此列表中的人可以肯定地通過它來選擇退出此類別中的電子郵件。GCC管理員和管理人員可能無法選擇退出。

如果需要其他信息或向適當人員轉發響應，則此類別中電子郵件的收件人可以回複電子郵件的發件人。該區不能阻止“回複全部”選項但是“回複全部”不應該使用。將鼓勵向“GCC”列表發送電子郵件的人使用BCC地址線而不是“到”行，以便消除要使用“回複全部”的消息的接收器選項。

3.問題：此分發列表將用於發送關於與任何主題相關的問題的評論和意見。

那些可能使用此列表的人包括：任何擁有GCC電子郵件帳戶的人，包括所有當前員工，退休人員，臨時工人員和理事會。有權使用此列表和已選擇in-In的任何人都可以發送到此列表（1081在目前列表中，因為您必須選擇選擇）。

授權包含在此列表中的人必須肯定地通過它來加入列表。那些未選擇的人不會在此類別中接收電子郵件通信。

此類電子郵件分發中的參與者不得從事誹謗，欺詐，騷擾，淫穢，威脅或其他違反適用法律的信息。使用該問題列表的人可能無法參與法律禁止的黨派政治活動。該區不對本類別中分發的信息負責。

4.個人：此分發列表將用於發布個人物品的銷售，製定或要求業務建議，並進行個人討論。那些可能使用此列表的人包括任何擁有GCC電子郵件帳戶的人，包括所有現有員工，退休人員，臨時工人員和理事會。有權使用此列表和已選擇誰的任何人都可以發送到此列表（目前的1255年，因為您必須選擇in）。

授權包含在此列表中的人必須肯定地通過它來加入列表。那些未選擇的人不會在此類別中收到電子郵件通信。

這類電子郵件分發的參與者不得從事商業業務活動。該區不對本類別中分發的信息負責。

5.格manbetx2.倫泰社區學院指定組電子郵件分發列表
以下電子郵件分發列表可用於將大學相關業務傳達給指定大學廣域人員組。在確定使用哪個組電子郵件分發列表之前，大學員工應確定溝通的意圖以及學院的適當受眾，以便共享信息。苹果万博manbetx2.0提醒：“回複全部”不應用於這些電子郵件列表。

ftf@glendale.edu：全職教師
ptf@glendale.edu：兼職教師
Managers@glendale.edu：經理
class@glendale.edu：分類人員

批準指南：大學執行委員會03/14/2017