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重要的

Vaqs又回來了:GCC提供多種選擇以滿足您的教育需求,包括麵對麵、遠程、混合和在線課程。


校園登記和疫苗接種任務:


學生資助政策

驗證

核查是糧農組織將助學金申請信息與學生提供的原始文件進行比較,以核實申請信息的準確性的過程。這些政策將與教育部和加州學生援助委員會(CSAC)的驗證指南一起使用。manbetx2.格倫代爾社區學院(GCC)將為所有完成聯邦和州經濟援助申請流程並被教育部或加州學生援助委員會選中進行驗證的學生核實FAFSA信息。此外,GCC可以選擇文件進行驗證,以解決衝突的信息或機構編輯。

在格倫manbetx2.代爾社區學院,財政援助將不會授予那些被選中進行驗證的學生,直到所有需要的文件都已提交核查工作已經完成。

-學生須知

在收到FAFSA後,一封關於如何訪問的說明的電子郵件MyGCC(學生門戶)發送給學生。電子郵件通知學生訪問MyGCC以確定什麼形式或額外的信息需要完成他/她的經濟援助文件。到表單的鏈接包含在MyGCC.如果需要更多的文件,則會發送額外的電子郵件。學生被要求盡快歸還文件,以完成他/她的檔案,並獲得經濟援助。

審核結果會以電子郵件通知學生,通知學生如何通過電子郵件獲取自己的獎項MyGCC.如果數據元素和EFC發生變化,學生還將從聯邦處理機構收到一份更正後的學生資助報告(SAR)。

文檔

提交給FAO的文件必須清晰,適當,並有學生的GCC身份證號碼,以用於識別目的。如果學生提交的文件不清晰(即,收入數字無法識別的驗證表格的副本),適當(納稅申報表而不是納稅記錄),或無法識別(學生提交父母的納稅記錄副本,並且姓氏與學生不匹配),文件將被退還,並要求提供額外的文件。

-處理時間

學生被告知,在將丟失的文件提交給財政援助辦公室之前,不可能對他們的文件進行額外處理。

不遵守規定
未提交驗證文件的學生,檔案不完整;因此,這些學生不獲得助學金。

截止日期後提交
在申請時間後很晚提交驗證文件的學生將根據可用性(即SEOG和FWS)獲得一些資助。被教育部選中進行驗證的學生,必須在以下公布的截止日期前,或在學生注冊的最後一天後120天內向學校提交驗證文件,以較早者為準:

2016-2017: 2017年8月25日

2017-2018: 2018年8月24日(如有變動)

*對於未被選中進行驗證的文件,所有文件必須在學生注冊的學期最後一天之前提交。


回調程序

在大多數情況下,經濟援助辦公室將根據學生提交的文件向聯邦處理機構提交所有更正。如果學生需要進行更改,例如提供帶有FSA ID的電子簽名,學生將通過電子郵件通知他/她需要進行此類更正。

信息衝突政策

支付前

  • 所有相互矛盾的信息必須在任何聯邦學生援助基金支付給學生之前得到解決。

後支付:

  • 在衝突得到解決之前,不能再支付任何款項。
  • 學生須償還不符合申請資格的資助。所欠的任何債務都可以轉移到美國教育部(US DOE)收取,屆時他們將沒有資格在所有學院、大學或大專院校獲得進一步的經濟援助,直到他們償還所欠金額或與美國能源部建立滿意的還款安排。

GCC財政援助辦公室收集或訪問的信息可能導致信息衝突,例如財政援助申請、需求分析文件或資格文件。學校在錄取申請中收集的信息也可能導苹果万博manbetx2.0致相互矛盾的信息。這可能包括學生的公民身份、高中畢業情況或以前獲得的大學學位等信息。

格倫代爾manbetx2.社區學院經濟援助辦公室使用招生辦公室的數據來確定援助的資格,並解決經濟援助辦公室收集的任何衝突。信息衝突的例子包括;

  • 副學士學位
  • 學士學位
  • 不符合經濟援助的目標
  • 高中畢業或同等學曆

格倫代爾社區學院的財政援助顧問在審查用於驗證的文件或manbetx2.審查資格文件時尋找相互衝突的信息。學生通過電子郵件(或信件)通知他們檢查他們的學生門戶網站(MyGCC)對衝突的評論。學生被指示去見財務援助顧問來解決衝突,在許多情況下需要額外的文件或填寫表格。

當格倫代爾manbetx2.社區學院收到學生的後續經濟援助申請(ISIR)時,指定的工作人員會審查新的申請,在許多情況下,會要求學生提供額外的文件。這些文檔可以解決存在的相互矛盾的信息。但是,在收到並審查這些文件/信息之前,不會向學生支付進一步的費用。在某些情況下,如果新的信息確定學生沒有資格獲得他/她以前的資助,學生必須償還資助。此外,如果一些學生目前在GCC注冊,並且在財政援助辦公室截止日期前(針對特定的援助年度)沒有回複和提交所有必要的驗證文件,則必須償還該援助年度所需的所有第四章資助。

對於任何援助年度,在審查文件後,未能提交額外文件或未能支付任何由此產生的超額獎勵,都可能導致所有援助減少或取消,必須立即償還。未能償還任何由此產生的經濟援助債務可能會報告給國家學生貸款數據係統(NSLDS)。而且到教育部債務解決服務部門去催收。如果這些信息被報告給nsslds,學生將沒有資格獲得經濟援助任何學院、大學或大專院校,直到他們償還欠款或與美國能源部建立令人滿意的還款安排。



國籍政策

永久居民或其他符合條件的非公民申請人必須提供該身份的文件,以獲得聯邦財政援助資金。

主要確認:此文件可能通過與國土安全部(DHS)記錄匹配的結果自動提供。如果學生的身份已經確認,不需要其他文件,聯邦援助的資格已經確定。

二級確認:如果沒有收到初級確認,學生必須向格倫代爾社區學院財政援助辦公室提交以下文件之一,以確定資格:manbetx2.

•外國人登記收據卡(表格I-151, I-551)
•出入境記錄(I-94或I-94A表格)

學生應聯係格倫代爾社區學院財政援助辦公室提交其他文件,看manbetx2.看他們是否符合資格標準。

提交的移民文件將被郵寄到國土安全部進行二次確認。國土安全部必須在15個工作日內做出回應。如果DHS沒有回應,GCC將重新發送文件以進行二次確認,並等待回應。

處理時間:

學生被告知,在將丟失的文件提交給財政援助辦公室之前,不可能對他們的文件進行額外處理。此外,一旦提交了所有文件,並要求學生提供額外的信息,處理時間可能會延長。

未能遵守:

沒有提交公民身份文件的學生從來沒有完成他們的檔案;因此,這些學生不獲得助學金。

截止日期後提交:

學生必須及時提交公民身份和所有其他必要的驗證文件,以獲得聯邦財政援助。在4月1日經濟援助優先截止日期之後提交的文件可能沒有資格獲得某些援助,如SEOG和FWS,因為資金有限,因此並不是所有符合條件的學生都能獲得獎勵。被教育部選中確認公民身份的學生,必須在以下公布的截止日期前,或在學生注冊的最後一天後120天內向學校提交公民身份文件,以較早者為準:

2016-2017: 2017年8月25日

2017-2018: 2018年8月24日(待定,或有變動)


考勤費用的確定

每年,格倫代爾社區學院財manbetx2.政援助辦公室都會審查加州學生援助委員會(CSAC)最新的學生費用和資源調查(SEARS)。這是對UCs、csu、社區大學、獨立和私人職業機構學生預算和支出的廣泛調查。如果不是當年的調查,CSAC會根據通貨膨脹進行調整。每年加州立法者都會確定每個單元的入學費用。在GCC全日製單位的平均數量被用來確定平均入學和學費。manbetx2.格倫代爾社區學院決定非居民學費以及健康和學生服務費用。SEARS提供的信息用於確定圖書和用品、交通、食宿和其他個人費用的金額。出席費用視乎立法活動而定。入學費用規定了學生一年內可以獲得的最高經濟資助金額。它代表了一個適度的預算,學生可以在參加GCC期間充分生活。 Currently, GCC only varies cost of attendance for students who are making changes to his/her living situation (off campus or living with parents/relatives). GCC does not make any adjustments to cost of attendance using professional judgment.

包裝策略

整個學年都為學生提供經濟援助。在學院優先申請截止日期前完成助學金文件的申請人,將根據資助標準在分配資助資源時獲得最大限度的考慮。在優先截止日期後完成文件的符合條件的申請人將與聯邦佩爾助學金、聯邦工作研究(取決於資金的可用性)和SEOG(取決於資金的可用性)打包。雖然學生可以獲得直接補貼、無補貼和家長貸款,但它們不與其他獎項打包。學生可以申請這類基金。由於經費有限,學院無法滿足學生的經濟需求。苹果万博manbetx2.0manbetx2.格倫代爾社區學院采用預先的政策,助學金優先,工作學習第二,貸款最後。

發放助學金的指導方針:

  1. 預期家庭貢獻(EFC)是由聯邦學生援助免費申請(FAFSA)決定的。
  2. 聯邦佩爾助學金是經濟援助計劃的基礎,資格是基於預期家庭貢獻(EFC)。
  3. 聯邦補充教育機會補助金(FSEOG)根據聯邦指導方針頒發。預期家庭貢獻最低的聯邦佩爾助學金獲得者優先獲得FSEOG資助。FSEOG的年度獎金是400美元。
  4. 獎勵計劃是根據預期的全日製入學人數創建的。助學金將根據入學人數按比例發放。
  5. 苹果万博manbetx2.0學院保留因計算錯誤而發出調整後的獎狀的權利。
  6. 學生必須登錄MyGCC查看他們的獎項。
    此外:
    -理事會的費用豁免(BOGW)和助學金將自動被接受。
    要接受聯邦工作學習(FWS),學生必須聯係學生就業辦公室。
    -學生必須參加貸款工作坊才能接受直接貸款。

注意:由於申請人數眾多,資金分配有限,並不是所有符合優先截止日期的學生都能獲得所有項目的資金。

預期家庭供款

決定一個人承擔教育費用的能力的公式是由國會製定的。預期家庭貢獻(EFC)是聯邦學生援助免費申請(FAFSA)的結果。對於受撫養的學生,EFC是父母和學生收入和資產信息結合的結果。對於獨立學生,EFC是學生和配偶(如果已婚)收入和資產信息的結果。

重新計算聯邦佩爾助學金政策

在格倫manbetx2.代爾社區學院,學生最初獲得佩爾助學金是基於經濟援助申請(FAFSA)上的估計家庭貢獻(EFC),該申請已被審查並為那些被選中進行驗證的學生進行了更正。在其他情況下,收到的助學金申請的原始EFC也被要求重新計算佩爾助學金,在文件被審查之前不能再進行支付。

manbetx2.格倫代爾社區學院將在以下情況下重新計算學生的佩爾助學金:

  1. 在審查被選中進行驗證的文件時,或在學生被授予獎學金後收到新申請(ISIR)時,預期家庭貢獻的變化。
  2. 糾正因預期家庭供款(EFC)改變而造成的超額或不足。
  3. 在該學期的財政援助普查日期前入學的變化。
  4. 入學費用的變化可能會導致佩爾助學金的變化,在文件被授予後,必須由學生通過填寫預算變更表並向經濟援助辦公室提供適當的文件來發起。
  5. 信息知識,即先前的學士學位,缺乏或有效的高中文憑,等等。這將影響學生資格。


職業判斷

1992年的《高等教育法》允許助學金管理人員根據特殊或不尋常的家庭或學生情況做出專業判斷決定。這些情況必須記錄下來。財政援助管理員必須分析情況,需要專業的判斷決定在個案的基礎上。

援助管理人員可能會以不同於嚴格應用方法所允許的特殊情況對待學生。調整可以增加或減少學生的EFC。在調整學生的EFC的情況下,可以對數據元素進行指定的調整。調整的原因必須與該學生的特殊情況有關,並必須記錄在學生檔案中。

在格倫manbetx2.代爾社區學院,提交特殊情況的表格是出於以下原因:

-要求覆核入息資料-受供養學生:學生或父母因被解雇或終止雇傭關係、分居、離婚或其他超出你或你父母控製的情況而損失收入。

2016 - 2017點擊這裏

2017 - 2018(你必須到財政援助辦公室與顧問交談)


-要求審查收入數據-獨立學生:學生或配偶(如已婚)因被解雇或終止雇傭、分居、離婚或其他超出你或配偶控製的情況而損失的收入。

2016 - 2017點擊這裏

2017 - 2018(你必須到財政援助辦公室與顧問交談)


-學生經濟資助政策-撫養優先上訴:如果學生不符合聯邦要求,可以通過提交依賴狀態審查請求請求被視為獨立。該表格可從經濟援助辦公室獲得,也可從經濟援助網站下載。所需的文件列在依賴性狀態審查請求中。

2016 - 2017點擊這裏

2017 - 2018點擊這裏


信貸餘額

學生的經濟援助導致學分餘額將在學分餘額發生的14天內收到退款,除非學分餘額發生在學期開始之前,在這種情況下,退款將在學期開始後的14天內發放。學生賬戶上的學分餘額不會為將來的費用保留。

一旦學期開始並且注冊已被驗證,退款將至少每周自動處理一次。在所有情況下,退款將以紙質支票的形式發放,並郵寄到學生的永久郵寄地址。如果郵寄支票有問題,如果學生要求到經濟援助辦公室,退款支票將在學費辦公室領取。未兌現和無人認領的退款支票將被記入學生的賬戶,資金將返回到他們來自的項目。

財團協議(GCC為主)

聯邦法規規定,你一次隻能在一所機構獲得經濟援助(除了BOG費用減免)。在某些情況下,無法在GCC(初級學院)學習必修課程的學生可以在另一所學院(第二學院)學習這些課程,並要求將這些課程計入他們的助學金資格。財務援助財團協議必須由兩所機構的財務援助辦公室同意並簽署。

manbetx2.格倫代爾社區學院不與四年製大學簽訂財團協議,海灣合作委員會是主要的。

為了讓其他學院的課程獲得格倫代爾社區學院的經濟援助批準,該課程必須能夠計入你在GCC的學位、證書或轉學目標。manbetx2.

在格倫manbetx2.代爾社區學院,如果你有經濟援助合同,你就是有資格獲得財團協議。此外,以前在GCC學習的成績為“a”、“B”、“C”、“D”或“P”的課程不符合通過財團協議支付的資格。

財團協議將不接受,直到財政援助普查日期之後,為每學期/休會。財政援助普查日期通常是秋季和春季學期的第五周。對於冬季休會期,在春季學期的FA普查日期之後才接受財團協議。夏季休會期的財政援助普查日期通常是課程的第三周。目前的注冊證明必須附在聯合體協議中。當前的定義是在提交日期之前少於七(7)天。

聯合體協議一次隻批準一個學期/休會期。財團協議不具有追溯力。冬季休會期間的聯合協議將在春季人口普查日期之後處理。為了有資格獲得付款,GCC財政援助辦公室必須在財政援助普查日期之後,在表格中學生部分列出的學期/學期間的最後一天之前收到完整的財團協議和當前的二級學院入學驗證。


返回標題IV

學生可能會發現有必要在一個學期內退出所有課程。學生可能有資格獲得學費和注冊費的退款,這取決於退出的時間。

如果情況導致學生退出所有課程,鼓勵他們聯係學術顧問,以便他們的決定將基於對退出所有課程的後果的清楚理解。

為了經濟援助的目的,有兩種類型的提款:官方和非官方:

官員:
由學生或導師正式從格倫代爾社區學院退學。manbetx2.本學年完全休學的政策可以在格倫代爾社區學院總目錄-休學/課程休學政策中找到。manbetx2.

非官方的:
聯邦財政援助法規認為,如果學生在該學期獲得所有不及格(F/NP)成績或所有不及格(F/NP)和退學(W)成績的組合,則該學生屬於非正式退學。

決定撤回日期:

在計算學生的聯邦經濟援助返還時使用的撤回日期是官方退學表格上顯示的實際日期。如果學生在沒有通知GCC(非正式退學)的情況下停止上課,退學日期將是學期的中點。

當一個學生沒有在任何一門課程中獲得及格分數時:

經濟援助是在假設學生將在整個學期/學期就讀格倫代爾社區學院的情況下頒發的,聯邦/和或國家援助已經支付。manbetx2.聯邦法規要求學校確定學生是否符合第四條規定的資格。因此,如果學生未能在本學期/學期的任何符合第四章要求的課程中獲得及格成績,則該學生被視為非正式退學。

當學生在該學期/學期的所有不及格(F)、不及格(NP)和/或退學(W)成績中有任何組合時,該學期/學期的中點(50%)將被用作退學日期。在處理前一學期/學期的成績後,將對經濟援助學生進行審查,以確定誰屬於這一類別,並需要進行R2T4計算。

確定獲得的援助:

如果學生從格倫代爾社區學院退學,那麼學校或學生或兩者都可manbetx2.能被要求退還該學期授予該學生的部分或全部聯邦基金。聯邦政府要求,如果學生在完成60%的學期時或之前退學,則需要退還第四章聯邦資助。根據這項聯邦法規,聯邦基金包括佩爾助學金、補充教育機會助學金、無補貼直接貸款、補貼直接貸款和家長優惠貸款。聯邦“資金返還”計算中使用的公式將獲得的援助分為掙得的援助和不勞而獲的援助。

學生“獲得”經濟援助的比例與他/她入學的時間不超過60%。返還聯邦援助的百分比(不勞而獲的援助)等於退出時本學期剩餘的日曆天數除以本學期的總日曆天數。如果一個學生在完全退學前注冊了20%的學期,那麼聯邦財政援助的80%必須退還給援助項目。如果學生完成了50%的學期,則必須退還50%的聯邦財政資助。

對於在60%的時間點之後退學的學生,沒有不勞而獲的資助。然而,學校仍然必須完成回報計算,以確定學生是否有資格獲得退學後的付款。

根據聯邦法規,經濟援助辦公室將在學生退學後30天內進行計算,並在退學之日起45天內將資金退還給相應的聯邦援助計劃。將進行一項評估,以確定援助是否符合發放條件,但在撤離日期時尚未發放。如果學生符合聯邦標準的提款後付款,學生將在確定學生提款日期後的30天內收到資格通知。如果符合助學金發放資格,助學金將在確定學生退學日期後45天內發放。如果有資格申請貸款,學生將在同一時間內收到通知,但如果他們希望接受提款後的貸款義務,他們還必須回複經濟援助辦公室。任何資金的提現後支付將首先用於任何未支付的費用,然後再將任何資金退還給您。

第四章聯邦財政援助的返還:

一旦計算出不勞而獲的聯邦援助金額,格倫代爾社區學院的還款責任是該金額或不勞而獲的機構費用金額中較低者。manbetx2.學校通過按以下順序償還學生一攬子計劃中的資金來履行其責任:

  • 無補貼的斯塔福德貸款
  • 補貼斯塔福德貸款
  • 父母加貸款
  • 佩爾助學金
  • FSEOG
  • 其他第四章資助基金

請記住,當第四章資金歸還時,學生借款人可能欠機構和/或美國教育部的餘額。如果學生未能償還助學金,她/他可能沒有資格獲得未來的聯邦財政援助。

學年定義

GCC提供的學術課程以單位計算,以學期為單位。GCC每學年設立兩個16周的學期(秋季和春季),一個為期6周的冬季代禱期和10周的夏季代禱期。這符合聯邦最低學年定義(最少30周的教學)。在學年期間,學生應完成至少24個全日製學生單元。這也符合聯邦最低標準。對於經濟援助的目的,學年的定義很重要,因為它影響如何計算付款期。GCC根據秋季學期的入學期、冬季代禱和春季學期的付款期以及各種夏季課程的付款期進行財政援助付款。

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