介紹

電子郵件或“電子郵件”被認為是格倫代爾社區學院學生的官方溝通方式，因為它以方便、及時和經濟有效的方式傳遞信息。manbetx2.

政策聲明

GCC指定的學生電子郵件帳manbext3.0官网首页戶應是學院與所有在校生溝通的官方方式之一。苹果万博manbetx2.0學生負責所有通過學院指定的電子郵件賬戶發送給他們的信息。如果一個學生選擇轉發他們的大學電子郵件帳戶，他或她負責所有信息，包括附件，發送到任何其他電子郵件帳戶。

為了確保所有學生都能獲得這種重要的交流方式，GCC將為每個注冊學生提供一個學院電子郵件帳戶。這些帳戶的主要目的是確保教師和工作人員有一個標準化的渠道與學生進行必要的溝通。學校發給所有學生的官方通知將包括重要日期的提醒，如支付學費和雜費的截止日期，申請畢業等。學生有責任定期查看他們的官方學生電子郵件，並閱讀與大學相關的通信。manbext3.0官网首页此外，格倫代爾社區學院的政策是隻回複來manbetx2.自指定GCC學生電子郵件地址的學生電子郵件。manbext3.0官网首页
請注意:任何機密信息都不會通過電子郵件發送給學生。學生可以通過電子郵件向學院門戶網站谘詢有關任何行動的問題苹果万博manbetx2.0(緩刑通知，停學，紀律處分等)。(請同時參閱本文件第4頁的“私隱”部分。)

學生的義務
這項學生電子郵件政策的實施對每個學生都有一定的manbext3.0官网首页義務。

a)學生明白他們已經通過參加GCC獲得了一個學院電子郵件帳戶。

b)學生應遵守本程序，正確使用電子郵件

c)學生應負責地管理他們的電子郵件帳戶，經常和一致的基礎上(即存檔附件，刪除舊郵件等)。

d)學生們明白，在某些情況下，學院將不得不以傳統郵件作為電子通訊的補充。苹果万博manbetx2.0

大學的義務

這項學生電子郵件政策的實施給學院和員工帶來了一manbext3.0官网首页定的義務。苹果万博manbetx2.0

a)學苹果万博manbetx2.0院絕不會將學生的電子郵件地址出租或出售給任何廣告商。manbext3.0官网首页
b)學苹果万博manbetx2.0院將在校園內提供具有互聯網功能的計算機(如開放計算機實驗室)。
c)電子郵件不應成為通知任何法律訴訟的唯一方式。
d)通過郵件列表發送的電子郵件必須遵守學院的大眾傳播政策。苹果万博manbetx2.0

的指導方針
學生電子manbext3.0官网首页郵件政策提供了關於電子郵件作為與學生溝通的官方手段的以下方麵的指導方針。

1.正確使用學生電子郵件:manbext3.0官网首页
所有電子郵件的使用都將符合學院的其他政策，包括董事會政策3720(計算機網絡使用)和相關行政法規3720(在格倫代爾社區學院使用信息技術資源)。manbetx2.

2.學生郵件分配manbext3.0官网首页
學院官方電子郵件帳戶將在注冊時自動為所有注冊學生創建。除非學生另有要求，正式電郵地址將會是學生的資料目錄。

• 電子郵件地址將使用名字的第一個字母，姓氏的前6個字母和學號的最後3位數字來配置。

• 如果一個學生沒有連續三個主要學期注冊，該用戶帳戶將被刪除。

3.學生使用電子郵件的期望
學生應經常和一致地閱讀並適當地回複GCC官方電子郵件。苹果万博manbetx2.0該學院建議每天查看電子郵件，因為某些交流可能變得至關重要。

4.大學使用電子郵件
電子郵件是格倫代爾社區學院內部官方交流的一種機製。manbetx2.苹果万博manbetx2.0學院希望學生能夠及時打開並閱讀這些通信。官方電子郵件通信僅用於滿足校園社區的學術和行政需求。

5.教師使用電子郵件
教師將決定如何在課堂上使用電子通信形式(如電子郵件)，並將在課程大綱中詳細說明他們的要求。這項官方學生電子郵件政策將確manbext3.0官网首页保所有學生都能遵守教師指定的基於電子郵件的課程要求。因此，教師可以假設學生的官方電子郵件賬戶被侵入了，因此他們可以使用電子郵件上課。

6.重定向學生電子郵件manbext3.0官网首页
GCC指定的電子郵件地址將是GCC員工/教師與學生交流使用的地址。將發送到GCC學生官方電子郵件地址的郵件重定向(自動轉發)到其他地址的學生自行承擔風險。manbext3.0官网首页由於重定向導致的電子郵件丟失並不免除學生與發送到他/她的官方GCC電子郵件地址的通信相關的責任。苹果万博manbetx2.0學院不負責處理外部供應商的電子郵件。

7.機密信息的身份驗證。
任何使用官方電子郵件地址的用戶冒充學院辦公室、教職員工或學生都違反了學院政策，包括學生行為準則。為了最大限度地降低這種風險，一些機密信息可能隻能通過學生自助服務Web訪問獲得，這是有密碼保護的。在這種情況下，學生將收到電子郵件，將他們引導到學生自助服務網站訪問(MyGCC)，在那裏他們隻需要提供學生ID和個人識別碼就可以訪問機密信息。機密信息不會在郵件中顯示。

8.隱私
電子郵件用戶在使用電子郵件交流機密或敏感事項時應格外謹慎，不應認為電子郵件是私人和機密的。特別重要的是，用戶要注意隻向預期的接收者發送消息。在電子郵件通信中使用“reply”命令時應特別小心，因為許多郵件列表被配置為將回複發送給整個列表，而不僅僅是給定消息的作者。

• 學生記錄的保密性受到1974年《家庭教育權利和隱私法》的保護。所有電子郵件的使用，包括敏感或機密信息的使用，都將符合FERPA的規定。

9.更改學生電子郵件政策的名稱manbext3.0官网首页
更改姓名將影響您的學生電子郵件地址。manbext3.0官网首页如果您要求更改名稱，則在學期末將創建一個新的電子郵件地址。
繼續檢查您現有的電子郵件帳戶，直到您收到新電子郵件地址的通知。

政策評估
苹果万博manbetx2.0大學計算機協調委員會將根據需要審查這一政策。

2017年1月10日經學院執行委員會批準
2016年12月15日修訂批準