職業總結

行政助理為個人或多個經理提供了全方位的行政支持。他們的職責可能包括準備和校對信，文件和信函，維護日曆，篩選電話和傳遞傳入消息，生成電子表格報告，協調旅行和會議安排。有時，他們希望他們處理敏感信息和完整的獨立項目分配。總而言之，它們的主要功能是促進平穩的工作流程並確保滿足管理要求。通常，行政助理職位至少需要高中文憑，但首選大學課程或技術學位的完成。根據領域的不同，對特定術語的知識非常需要。理想的候選人應該精通通用辦公手術，並具有出色的口頭和書麵溝通技巧。多任務的能力，與各個級別的管理，享受團隊環境，滿足截止日期以及在最低限度的監督水平下工作的能力也至關重要。雇主尋找在Microsoft Office應用程序（即Word，Excel，PowerPoint）和操作自動辦公技術（即Dictaphone，Copier，FAX Machine）的能力的候選人。行政專業人員的職業機會一直在擴大。 Their broad-ranging skills can serve as a springboard into related fields of project management, events planning, marketing and public relations.

程序說明

這行政助理證書為學生準備在辦公室設置中的工作，以執行文書工作職責，例如文字處理業務信函，操作辦公設備，微型計算機操作，安排約會，協調和監督辦公室職能。該課程由傳統的商業概念組成，這些概念包括會計原則，適用於商業環境的人際關係，一般辦公室程序，書麵業務通信，管理說話技術和Microsoft Office Office應用程序。特別重點是在技術寫作的結構，力學和策略以及口頭通信方麵提供全麵的指導。學生將專注於通用和專業，批判性思維和組成技能的英語詞彙的發展和適當使用，有效的講話和采訪技巧。

關鍵技能和特征

• 透徹了解支持個人或團體所需的行政程序和工具。
• 良好的口頭和書麵溝通能力。
• Microsoft Office應用程序的專業知識。
• 在與他人打交道時表現出外交。
• 注意細節以及卓越的組織和時間管理技能。
• 能夠適應快節奏的環境。
• 在壓力下有效地工作，弄亂任務並滿足截止日期。
• 優先考慮多個項目並相應調整工作量的能力。
• 解決問題和判斷力。
• 願意學習並適應新的責任。

相關職業頭銜

辦公室經理 *執行秘書 *法律秘書 *信息技術員 *人力資源助理 *行政服務經理 *法律助理

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